Para entender o funcionamento da função, vamos entender os tipos de erros do Excel
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| #DIV/0! |
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| #NOME? |
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| #VALOR! |
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| #REF! |
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| #N/D |
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| #NUM! |
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| #NULO! |
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Para tratar o erro e apresentar outra informação no lugar do código do erro, basta utilizar a função SEERRO
A função CORRESP do Excel, procura um determinado valor em uma matriz e retorna sua posição em relação a matriz selecionada, sendo o número da linha ou da coluna em que o valor se encontra, ou seja, se você deseja procurar em uma lista de estados brasileiros, o estado de São Paulo, com a função CORRESP você
A função CORRESP é declarada com os seguintes argumentos
=CORRESP(valor_procurado, matriz_procurada, [tipo_correspondência])
| valor_procurado | Representa o valor a ser procurado na matriz que será referenciada |
| matriz_procurada | Matriz ou intervalo que contém valores que serão procurados pela função |
| [tipo_correspondência] | Representa o tipo de busca que será realizada na matriz. Existem 3 formas que realizar a busca do valor procurado: 1 - É menor do que (ou não especificado) - garante que a busca irá retornar somente se os valores menores ou iguais ao valor_procurado. Para esta opção funcionar a matriz precisa estar em ordem crescente 0 - Correspondência exata - realiza a busca na matriz de valores exatamente iguais ao valor procurado -1 - É maior do que - realiza a busca de valores maiores ou iguais ao valor_procurado. Para esta opção funcionar, a matriz precisa estar em ordem decrescente. |
Em nosso exemplo iremos identificar a posição do estado de São Paulo, em uma lista de estados brasileiros
O resultado apresentado será 25, pois "São Paulo" está na 25ª posição do intervalo
A função ficou declarada da seguinte forma:
=CORRESP("São Paulo";C1:C27;0)
Procuramos a palavra "São Paulo" no intervalo C1:C27 desde que este seja exatamente igual ao valor procurado
As vezes, durante uma atividade de desenvolvimento, você precisa inserir em uma tabela específica uma quantidade relevante de informações. Para que isso seja feito é necessário criar um script SQL que será executado pelo DBA no banco de dados. A fim de agilizar este processo os desenvolvedores, quando não fazem "na unha", criam o script com o auxílio do Excel.
Neste tutorial, além de aprender a criar de forma rápida o script, você ainda pode fazer download da planilha de criação em seu computador e utilizar livremente.
Para inserir dados em uma tabela, o comando é:
INSERT INTO table_name (column1,column2,column3,...)
VALUES (value1,value2,value3,...);
Com este comando a lógica é simples. Definimos a tabela e as colunas da tabela onde iremos inserir os dados e relacionamos em VALUES todos os dados que serão inseridos
A título de exemplo, iremos inserir em uma tabela chamada tab_cidades os valores de três colunas:
Com as informações no Excel, considerando que as colunas possuam o mesmo nome das colunas da tabela que iremos inserir, iremos utilizar a função UNIRTEXTO do Excel. Execute o seguinte procedimento:
1. Transforme todo o intervalo da planilha em uma Tabela
2. Crie uma nova coluna à direita com o nome SQL
3. Na primeira linha da coluna SQL escreva a fórmula abaixo e arraste para todas as outras abaixo:
="("""&UNIRTEXTO(""",""";FALSO;A2:C2)&"""),"Entenda a fórmula:
Na fórmula utilizamos o & para concatenar um parênteses e uma aspas dupla no início e no fim de cada valor de cada coluna do intervalo definido em A2:C2 e separamos cada valor com uma vírgula. As aspas duplas são repetidas 3 vezes para que o Excel interprete-as como um caractere.
Certifique-se que exista uma tabela em seu banco chamada tab_cidades contendo as colunas IBGE, DDD e NOME, ou adapte os nomes sugeridos.
1. No editor de SQL, escreva o comando abaixo definindo em quais colunas iremos inserir as informações:
INSERT INTO tab_cidades(IBGE,DDD,NOME VALUES
2. Ainda no editor SQL, quebre uma linha após VALUES, copie e cole a coluna SQL inteira do Excel
3. Apague a última vírgula que está na última linha colada
4. Execute o script no banco e pronto. Você inseriu todos os registros na tabela e poderá utilizar este mesmo recurso quantas vezes desejar
Basta inserir novas colunas que a fórmula irá se ajustar automaticamente, em seguida execute o mesmo procedimento, colando os dados da coluna SQL em seu editor e executando
Semelhante ao String.Join (C#) ou Implode (PHP), a função UNIRTEXTO do Excel concatena uma série de valores e aplica um delimitador no resultado, criando em uma única célula um conjunto de dados que servem para, por exemplo, importar em banco ou listas de e-mail.
A função UNIRTEXTO é declarada da seguinte forma:
=UNIRTEXTO( delimitador ; ignorar_vazio ; texto1 ; [texto2] ; [texto3] ; ...)
| demilitador | Quando os valores forem concatenados, o delimitador irá separar eles |
| ignorar_vazio | É possível ignorar ou não células que estejam vazias. Informe VERDADEIRO para ignorar as células vazias ou FALSO para manter células vazias |
| texto1 | Define o conjunto de células (ou valores) que serão concatenados. Você pode adicionar até 252 valores ou células |
Há muitas aplicações para esta função, no tutorial abaixo iremos criar um conjunto de dados que serão inseridos em um script SQL, que ao ser executado no banco irá inserir os valores na tabela de dados desejada
Como criar SQL de INSERT de muitos dados em uma tabela SQL utilizando o Excel
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[Nota: tabela atualizada em 23/07/17]Depois do lançamento do Banco de Ícones gratuitos no Office 365, a Microsoft lança um add-in do Office 365 para busca e inserção de imagens gratuitas através do banco de imagens Pexels (www.pexels.com).
O add-in funciona somente no Word 2013 ou posterior e no Power Point 2013 ou posterior. Para utilizar o add-in basta acessar o link abaixo e seguir os passos:
Após a instalação do suplemento, abra o Word ou Power Point e siga os passos:
1. Na faixa de opções clique na guia INSERIR e em seguida clique em OPEN PEXELS
2. No painel de tarefas será apresentado o recurso de pesquisa de imagens. No campo SEARCH FOR FREE PHOTOS insira uma ou mais palavras para pesquisar as fotos. Lembre-se, você deve pesquisar com palavras em Inglês.
3. Após realizar a pesquisa, as imagens encontradas serão apresentadas. Você pode favoritar a imagem clicando no ícone "Favorite" ou pode inserir a imagem no documento que está criando.
Imagens em alta qualidade
As imagens inseridas diretamente no documento possuem baixa dimensões máximas de 300x400 pixels. Caso tenha interesse em imagens de alta qualidade, acesse diretamente o site https://www.pexels.com, faça download da imagem e insira no documento.
Imagine uma lista de supermercados de centenas de itens. Você precisa selecionar o 132º item desta lista. Neste momento você está selecionando da lista de itens o índice número 132. No Excel, a função ÍNDICE permite que você escolha qual item de uma lista deseja retornar.
A função ÍNDICE pode ser declarada de duas formas
=ÍNDICE(matriz; núm_linha; [núm_coluna])
| matriz | Matriz ou intervalo de onde se deseja obter o valor baseado no índice |
| núm_linha | Número do índice, ou seja, a linha que deseja se retornar da matriz |
| [núm_coluna] | Número da coluna que deseja retornar os valores da matriz |
ou
=ÍNDICE(ref; núm_linha; [núm_coluna]; [núm_área]
| ref | Conjunto de matrizes de onde se deseja retornar os valores |
| núm_linha | Número do índice, ou seja, a linha que deseja se retornar da matriz selecionada |
| [núm_coluna] | Número da coluna que deseja retornar os valores da matriz selecionada |
| [núm_área] | Número da matriz do conjunto de matrizes |
Veja abaixo um exemplo:
Abaixo temos uma lista de estados brasileiros. Através da função ÍNDICE iremos pegar um valor e apresentar na célula D3.
Com a função ÍNDICE é possível retornar o índice de mais de uma matriz, sendo possível escolher de qual matriz se deseja obter os valores do índice.
No exemplo apresentado acima, criamos duas matrizes representadas pela Tabela1 (A3:A10) e Tabela2 (C3:C6). Note que as duas matrizes estão envolvidas por um parênteses:
=ÍNDICE((Tabela1[Matriz 1];Tabela2[Matriz2]);2;1;1)
Dentro dos parênteses você pode adicionar diversas matrizes. Em seguida informar qual linha deseja obter do índice. No nosso caso pegamos a linha 2, ou índice 2
=ÍNDICE((Tabela1[Matriz 1];Tabela2[Matriz2]);2;1;1)Escolhemos a coluna 1, afinal nossa matriz só tem 1 coluna
=ÍNDICE((Tabela1[Matriz 1];Tabela2[Matriz2]);2;1;1)Por fim, escolhemos qual área ou matriz desejamos considerar para obter o valor do índice
=ÍNDICE((Tabela1[Matriz 1];Tabela2[Matriz2]);2;1;1)
O resultado da nossa fórmula será "ACRE", pois estaremos pegando o índice 2 da primeira planilha. Se alterarmos o [núm_área] para 2, o resultado será "PARANÁ", pois estaremos pegando o índice 2 da segunda matriz.
Ao criar um documento e principalmente uma apresentação, frequentemente utilizamos ícones ou glyphs pesquisados na internet. Existem diversos sites de ícones, sendo um dos mais conhecidos o www.iconfinder.com. Recentemente a Microsoft incluiu um banco de ícones dentro das próprias ferramentas do Office (Word, Excel e Power Point). No Access a opção ainda não existe.
O novo recurso foi disponibilizado no grupo ILUSTRAÇÕES da guia INSERIR da faixa de opções (ao lado das Formas).
Aprenda a utilizar o banco de ícones:
Da mesma forma que se soma números, a soma de horas é realizada, porém o resultado da soma de horas pode apresentar um valor incorreto, caso o formato da célula esteja incorreto.
Realize a soma utilizando a função SOMA. O resultado da soma estará incorreto, caso seja maior que 23:59.
Para corrigir, clique na célula A3 com o botão direito do mouse e clique em FORMATAR CÉLULA. Na aba NÚMERO escolha a categoria HORA, selecione a opção 37:30:55 e clique em OK
Feito isso o resultado da sua fórmula será apresentado corretamente
Saiba mais sobre a função SOMA clicando aqui
No Excel, além do SE, a função SOMA é uma das funções mais utilizadas. A função SOMA realiza a soma dos valores numéricos existentes em um intervalo.
A função SOMA é declarada da seguinte forma:
=SOMA(num1;[num2];...)
| num1 | Valor que será somado, podendo ser um intervalo, uma matriz, uma célula ou um valor numérico |
| [num2] | É possível adicionar uma infinidade de argumentos de valores na função |
Somando desde valores fixos até uma matriz completa, a função SOMA realiza a operação de soma para diversos formatos de valores numéricos, abaixo veja alguns exemplos:
Todo número escrito no Excel é considerado positivo, logo ao se somar um intervalo de números o resultado será sempre positivo. Para somar um intervalo basta digitar a fórmula =SOMA(intervalo), substituindo intervalo por um intervalo de células, como no exemplo abaixo:
O resultado da fórmula é: 897
Números negativos no Excel são representados inserindo um hífen antes do número na célula e pressionando ENTER. Ao somar um intervalo de valores negativos, caso um dos valores seja positivo o cálculo irá respeitar a regra matemática subtraindo valores negativos de positivos.
O resultado da fórmula é: -363
Da mesma forma que se soma números, a soma de horas é realizada, porém o resultado da soma de horas pode apresentar um valor incorreto, caso o formato da célula esteja incorreto.
Realize a soma utilizando a função SOMA. O resultado da soma estará incorreto, caso seja maior que 23:59.
Para corrigir, clique na célula A3 com o botão direito do mouse e clique em FORMATAR CÉLULA. Na aba NÚMERO escolha a categoria HORA, selecione a opção 37:30:55 e clique em OK
Feito isso o resultado da sua fórmula será apresentado corretamente